La tecnologia oggi ha fatto passi da gigante in ogni ambito. Se hai un’officina che lavora da più di 20 anni, magari un computer non ti è mai servito, non hai mai pensato che la tecnologia, a parte i macchinari per la manutenzione delle auto non ti sia necessaria. Oggi sei circondato da pubblicità di software super sofisticati che sembrano difficilissimi e a te che hai un’officina, anche inutili!

Di seguito menzioniamo le necessità che potrebbero essere risolte da un gestionale creato ad hoc, e magari inizierai a valutare diversamente l’utilità di una nuova tecnologia:

• Organizzazione clienti: lo so, dirai: “mi basta un’agenda!”. Probabilmente se hai fino a 50 clienti fissi, di cui sai il nome e il tipo di macchine che hanno, riuscirai pure a restare sempre informato sulle loro scadenze. Ricordi quando dovranno essere contattati telefonicamente, e se hanno bisogno di pezzi di ricambio, di prenotarli in tempo per fare le revisioni e manutenzioni.  Pensa ad un gestionale: facile, veloce e funzionale, che ti “aiuti” ad organizzare tutte le scadenze dei tuoi clienti. Senza dover cercare la pagina dell’agenda dove hai riportato tutti i dati. Ti basterà programmare le date delle varie scadenze, aspettare un avviso che ti ricorderà a chi devi fare il lavoro e cosa. Inoltre invierà un SMS o una e-mail per avvisare anche il tuo cliente della scadenza in arrivo. Nessuno scorderà il proprio appuntamento e per te professionista, tanto tempo in più da dedicare al tuo lavoro.
• Inventario materiali e prodotti: dirai “non è un problema ordinare le cose quando ti servono!”. Noi ci auguriamo che tu abbia sempre nuovi clienti, e che necessiti di prodotti che venderai sistematicamente. Lo stesso gestionale di cui sopra, avrà la funzione di gestire tutti i prodotti a magazzino. Per quelli che stanno per finire ad esempio, ti avviserà quando c’è bisogno di rifornimento. Dimostrerai sia ai tuoi clienti storici che a quelli nuovi di essere sempre celere nel tuo lavoro e pronto a rispondere alle loro esigenze.
• Pensa se tornasse un certo Giovanni Bianco, dopo un anno che è stato fuori per lavoro e si aspettasse che tu ricordi esattamente le problematiche del suo autoveicolo. Il software di cui parliamo ti aiuterà a cercare la scheda di Giovanni, scrivendo solamente il nome o la targa del veicolo. Dimostrerai organizzazione e cura verso tutti i tipi di clienti, anche quelli saltuari. Giovanni sarà molto contento di sapere che ricordi esattamente tutto il lavoro che hai fatto per la sua auto e le eventuali misure da prendere.

Ultimo ma non meno importante:

• Statistiche sulle tempistiche dei lavori e sui guasti più frequenti: si sa che i clienti sono curiosi. Sarebbe bello poter rispondere con precisione a tutte le loro domande, anche prevenendo dei guasti già avvenuti in passato per i loro modelli di veicolo, dimostrando a chiunque si rivolga a te, di avere esperienza, competenza e prontezza nel tuo lavoro. Potrai velocizzare il tuo operato grazie alle procedure che salverai per ogni casistica, senza dover andare a tentoni e ricordandoti subito che è un problema che conosci già.

Tutti questi vantaggi sono solo i punti più salienti, i gestionali di Smart Life sono creati ad hoc per ottimizzare l’organizzazione della tua officina al massimo delle sue potenzialità. Non esitare a contattarci per una consulenza gratuita!